એપ્લિકેશન સૉફટવેર
ઉપયોગકર્તાઓ (યુઝર્સ) માટે application પ્રોગ્રામો જે વિશિષ્ટ પ્રકારના કાર્યો કરે છે તેને application સૉફ્ટવેર કે application તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. એપ્લિકેશન સૉફ્ટવેર વિવિધ પ્રકારે ઉપયોગી થાય છે.
- તે ઉત્પાદકતા માટેનું વ્યવસાયી સાધન છે.
- તે ગ્રાફિક અને મલ્ટિમિડિયા પ્રોજેક્ટસમાં મદદરૂપ થાય છે.
- તે ઘરગથ્થુ અને અંગત બિઝનેસની પ્રવૃત્તિઓને ટેકો આપે છે.
- તે સંદેશાવ્યવહારનાં સાધનોને સરળ બનાવે છે.
Application સૉફ્ટવેરની ઉપરની ચાર યુટિલિટિઝ utilites પરસ્પર રીતે પ્રતિબંધક નથી. દા.ત. બધા જ ઇ-મેઇલ પ્રોગ્રામો સંદેશાવ્યવહારનાં અને ઉત્પાદકતાનાં સાધનો છે. સૉફ્ટવેર suite એ ઉત્પાદકતાનું સાધન છે, જે વેબ પેજ authority સૉફ્ટવેરનો પણ સમાવેશ કરી શકે છે. home અને business યુઝર્સ બંનેમાં legal સૉફ્ટવેર હોય છે.
એપ્લિકેશન સૉફ્ટવેરની વિવિધતા પૅકેડ્જ સૉફ્ટવેર તરીકે ઉપલબ્ધ થાય છે. આ પ્રકારનાં સૉફ્ટવેર તમે રિટેલ સ્ટોર સાથે સંબંધિત વેપારીઓ પાસેથી કે વેબ પરથી ખરીદી શકો છો. સૉફ્ટવેર પૅકેજ એ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ જેવી વિશિષ્ટ પ્રકારની સૉફ્ટવેર પ્રોડક્ટ છે. ઘણાં સૉફ્ટવેર પેકેજીસ shareware, freeware અને public-domain સૉફ્ટવેર તરીકે ઉપલબ્ધ છે. છતાં આ પ્રકારનાં પેકેજીસ રિટેલ સૉફ્ટવેર પેકેજીસ કરતાં એકદમ ઓછી ક્ષમતા ધરાવે છે.
પ્રોડક્ટિવિટી સૉફટવેર
પ્રોડક્ટિવિટી સૉફ્ટવેર એ સૉફ્ટવેર તરીકે ઓળખાય છે, જે રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓ કરતી વખતે વધારે કાર્યદક્ષતા અને અસરકારકતા મેળવવા લોકોને મદદ કરે છે. તેમાં વર્ડ પ્રોસેસિંગ, સ્પ્રેડશીટ, ડેટાબેઝ, પ્રેઝન્ટેશન ગ્રાફિક્સ, પર્સનલ ઇન્ફોર્મેશન મૅનેજર, સૉફ્ટવેર suite, એકાઉન્ટિંગ અને પ્રોજેક્ટ મૅનેજમેન્ટ જેવી એપ્લિકેશન્સનો સમાવેશ થાય છે.
વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેર
વર્ડ પ્રોસેસિંગમાં word processorનો ઉપયોગ કરીને ડૉક્યુમેન્ટ્સ બનાવવાની ક્ષમતા રહેલી છે. ડૉક્યુમેન્ટ પ્રેપરેશન સિસ્ટમ તરીકે ઓળખાતા વર્ડ પ્રોસેસર એ કૉમ્પ્યૂટર Application છે. ઉત્પાદન માટે વપરાતી Composition, editing, Formatting અને Printingને છાપી શકાય તેવી સામગ્રી હોય છે.
કોઈ પણ પ્રકારના વર્ડ પ્રોસેસરનો ઉલ્લેખ type-writer જેવા stand-alone કૉમ્પ્યૂટર યુનિટ તરીકે પણ કરી શકાય, પરંતુ એમાં જેવી સ્ક્રીન, advanced formatting અને printing પ્રિન્ટિંગ Option અને કૉમ્પ્યૂટર મેમરી કે diskettes પર ડૉક્યુમેન્ટ્સ સેવ કરવાની ક્ષમતા ટેક્નોલૉજિકલ એડવાન્સમેન્ટ્સનો સમાવેશ હોય છે. Microsoft Word એ સૌથી વધુ બહોળા પ્રમાણમાં વપરાતી કૉમ્પ્યૂટરની વર્ડ પ્રોસેસિંગ સિસ્ટમ છે.
વર્ડ પ્રોસેસિંગ ઑટોમેટિક જનરેશનના ટેસ્ટ મેનિપ્યુલેશનનો ઉલ્લેખ કરે છે, જેવા કે :
- batch mailings લેટર ટેમ્પલેટના ફૉર્મનો ઉપયોગ કરે છે. (તે mail merging નામે પણ ઓળખાય છે.)
- કી-બોર્ડની indices અને તેના પેજ નંબરો.
- સેકશન ટાઇટલ્સ અને તેના પેજ નંબર્સ સહિત Contentsના કોઠા.
- Caption titles અને તેના પેજ નંબરો સહિત આંકડાઓના કોઠા.
- Section કે પેજ નંબરો સાથે Cross-referencing.
- નંબરવાળી ફૂટનોટ (footnote numbering).
બીજા વર્ડ પ્રોસેસિંગ ફંકશન્સમાં સ્પેલ ચેકિંગ, ગ્રામર ચેકિંગ અને થિસાૅરસ ફેકશનનો સમાવેશ હોય છે. એક જ સરખા કે વિરોધી અર્થવાળા શબ્દો જોવા મળે છે.
Text editors જેવા બીજા કેટલાંક સૉફ્ટવેરનાં સંબંધિત રૂપોથી વર્ડ પ્રોસેસર્સને જુદા પાડી શકાય.
નોટપેડ જેવા Text-editors વર્ડ પ્રોસેસર્સની પહેલાં બનેલા હતા. કમ્પોઝિગ અને editing textની સુવિધા પ્રાપ્ત થઈ કૉમ્પ્યૂટર સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ દ્વારા થાય છે. જ્યારે સ્ટાર્ટઅપ, ટાઇમ ઝડપી હોય, ફાઈલની સાઇઝ નાની હોય, અને પોર્ટેબિલિટીને પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે તે વધારે મદદરૂપ પણ થાય છે.
સ્પ્રેડશીટ સૉફટવેર
બીજી બહોળા પ્રમાણમાં ઉપયોગ કરાતી સૉફ્ટવેર એપ્લિકેશન એ સ્પેડશીટ સૉફ્ટવેર છે, જે ડેટાને ઊભી હારમાં અને કૉલમ્સમાં વ્યવસ્થિત કરવા દે છે. આ પ્રકારની ઊભી હારમાળા અને કૉલમોને સામૂહિક રીતે worksheet કહેવાય છે. વર્ષોથી લોકો ડેટાને ઊભી હારમાં અને કૉલમોમાં વ્યવસ્થિત ગોઠવવામાં હાથ વડે જેવી પેન્સિલ અને કાગળ જેવી ઇલેક્ટ્રોનિક વર્કશીટમાંના ડેટાને મેન્યુઅલ વર્કશીટની જેમ જ વ્યવસ્થિત ગોઠવવામાં આવે છે.
જેમ વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેરમાં હોય તેમ, મોટા ભાગના સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરમાં વર્કશીટ્સ બનાવવા, એડિટ કરવા અને ફૉર્મેટ બનાવવા માટે બેઝિક ફીચર્સ હોય છે.
ડેટાબેઝ સૉફટવેર
ડેટાબેઝ એ ડેટાનો સંગ્રહ છે, જે એક્સેસ, રિટ્રીવલ અને તે ડેટાનો ઉપયોગ વ્યવસ્થિત રીતે કરવા દે છે. મેન્યુઅલ ડેટાબેઝમાં, તમે પેપર પર ડેટા રેકૉર્ડ કરી શકો છો અને તેને ફાઇલિંગ કૅબિનેટમાં સ્ટોર કરી શકો છો. ડેટાબેઝ સૉફ્ટવેરને DBMS (database management system) પણ કહેવાય છે, તે એક સૉફ્ટવેર છે જે તમને database બનાવવા, એક્સેસ અને મેનેજ કરવા દે છે.
ડેટાબેઝ સૉફટવેરનો ઉપયોગ કરીને, તમે ડેટાબેઝમાં ડેટા ઉમેરી શકો છો, તેને બદલી શકો છો અને ડિલીટ પણ કરી શકો છો, ડેટાબેઝમાંથી ડેટાને અલગ પાડી શકાય છે અને રિટ્રીવ કરી શકાય છે. ડેટાબેઝમાં ડેટાનો ઉપયોગ કરીને ફૉર્મ્સ અને રિપોર્ટ્સ બનાવી શકાય છે.
સૌથી વધુ લોકપ્રિય પર્સનલ કૉમ્પ્યૂટર ડેટાબેઝ પેકેજીસ સાથે, ડેટાબેઝ ઊભી હારમાં અને કૉલમોમાં વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવાયેલ ટેબલ્સના સંગ્રહનું બનેલું છે. record એ ટેબલમાંની row છે જેમાં આપેલ વ્યક્તિ, પ્રોડક્ટ કે ઇવેન્ટ અંગેનીમાહિતીનો સમાવેશ થયેલો છે. Field એ ટેબલમાં આવેલી કૉલમ છે, જેમાં recordની અંદર આવેલ માહિતીના ચોક્કસ ભાગનો સમાવેશ કરાયો છે.
પ્રેઝન્ટેશન ગ્રાફિક્સ સૉફ્ટવેર
પ્રેઝન્ટેશન ગ્રાફિક્સ ડૉક્યુમેન્ટ્સ બનાવવા દે છે જેને presentations કહેવાય છે, જેનો ઉપયોગ વિચારોની આપલે કરવા, મેસેજની આપ-લે અને બીજી માહિતીને ગ્રુપમાં આપ-લે કરવા માટે થાય છે. પ્રેઝન્ટેશન્સને મોટા મૉનિટર પર કે પ્રોજેક્શન સ્ક્રીન પર દેખાતી slidesની જેમ કાળજીપૂર્વક જોઈ શકાય છે. Presentationના individual pageને slide કહેવાય છે. viewerને ટૉપિક સમજતો કરવા સ્લાઇડને ટૅક્ટ, ગ્રાફિક્સ, મુવીઝ અને સાઉન્ડ વગેરેમાં સમાવી શકાય છે.
પ્રેઝન્ટેશન રચતી વખતે, તમે સ્લાઇડનું ટાઇમિંગ પણ ગોઠવી શકો છો, તેથી પ્રેઝન્ટેશન પૂર્વ નિશ્ચિત વિલંબ પછી બીજી સ્લાઇડને બતાવે છે. દરેક સ્લાઇડ વચ્ચે ટ્રાન્ઝિશનને વિશિષ્ટ પ્રકારની અસરો લાગુ પાડી શકાય.
દા.ત. એક સ્લાઇડ, બીજી સ્લાઇડ viewમાં આવતી હોવાથી ધીમે ધીમે તે અદ્દશ્ય થવા માંડશે.
એક વાર તમે પ્રેઝન્ટેશન બનાવી દીધું, પછી તમે slidesની કે કેટલીક બીજી ફૉર્મેટની જેમ તેને જોઈ શકો છો કે તેની પ્રિન્ટ કાઢી શકો છો. પ્રેઝન્ટેશન ગ્રાફિક્સ પણ સ્પેલિંગ ચેકર, ફૉન્ટ ફૉર્મેટિંગ કંપેબિલિટીઝ જેવાં વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફટવેરમાં જોવા મળતાં કેટલાંક ફીચર પોતાની અંદર સમાવી લે છે, અને વર્લ્ડ વાઇડ વેબ માટે સ્ટાન્ડર્ડ ડૉક્યુમેન્ટ ફોર્મેટમાં અસ્તિત્વ ધરાવતા slide showને રૂપાંતર કરવાની ક્ષમતાને પણ સમાવિષ્ટ કરે છે.
એકાઉન્ટિંગ સૉફટવેર
એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને કંપનીઓ તેના નાણાકીય સોદાઓનો રેકૉર્ડ રાખી શકે છે અને તેનો રિપોર્ટ કરી શકે છે. આ સૉફ્ટવેરની મદદથી નાના અને મોટા બિઝનેસ યુઝર્સ જનરલ ખાતાવહી, એકાઉન્ટ્સ રિસીવેબલ, એકાઉન્ટ્સ પેયેબલ, પર્સેસિંગ, ઇન્વોઇસિંગ, જૉબ કોસ્ટિંગ અને પે-રોલ ફંકશન્સ સંબંધી એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓ કરી શકે છે. ચેક લખવા અને તેની પ્રિન્ટ કાઢવા તેમ જ ટ્રેક ચેકિંગ એકાઉન્ટ ઍક્ટિવિટી માટે તમે એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ડાયરેક્ટ ડિપોઝિટ અને payroll સર્વિસીસને પણ નવી આવનાર એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર પેકેજીસ દ્વારા ઓનલાઇન પર આધાર રાખવો પડે છે. કંપનીમાં pay કરવાના ચેક નોકરિયાતના ચેકિંગ ખાતામાં સીધી રીતે જમા કરાવી શકાય છે અને આવી સર્વિસીસનો ઉપયોગ કરીને નોકરિયાત ટૅક્સીઝ ઇલેક્ટ્રૉનિક રીતે ચૂકવી શકે છે.
કેડ (CAD)
Computer Aided Design (CAD)નો ઉપયોગ પ્રોડક્ટસની ડિઝાઇન બનાવવા, વિકસાવવા અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે થાય છે, જે છેલ્લા ગ્રાહકો દ્વારા વપરાયેલી વસ્તુઓ હોઈ શકે, છેલ્લા ગ્રાહકો કે બીજી પ્રોડક્ટસમાં વપરાયેલી વચગાળાની વસ્તુઓ હોઈ શકે. CADનો બહોળી રીતે ઉપયોગ ટુલ્સની ડિઝાઇનમાં થાય છે. અને મશીનરીનો ઉપયોગ ધટકોના મૅન્યુફેક્ટરમાં થાય છે. CADનો ઉપયોગ ડ્રાફટિંગ અને બધા જ પ્રકારનાં બિલ્ડિંગની - નાનાં રેસિડેન્સલ પ્રકારનાં મકાનોથી માંડીને સૌથી મોટા કૉમર્શિયલ અને ઔદ્યોગિક બાંધકામો (હૉસ્પિટલો અને કારખાનાં સુધીની ડિઝાઇન બનાવવામાં પણ થાય છે.
પેઇન્ટ/ઇમેજ એડિટિંગ સૉફ્ટવેર
ઇમેજ એડિટિંગ સૉફ્ટવેર paint softwareની ક્ષમતાઓ પૂરી પાડે છે, કોઈ કોઈ વાર illustration software કહેવાય છે, સ્કેન કરેલી ઇમેજીસમાં ફેરફાર અને ઉમેરો કરવા દે છે. pen, brush, eye dropper અને paint bucket જેવાં વિવિધ પ્રકારનાં સ્ક્રીન પરનાં સાધનોની મદદથી યુઝર્સ ચિત્રો, આકારો અને બીજી ગ્રાફિકલ ઇમેજીસ દોરી શકે છે.
તમે ફોટોગ્રાફસને રિટચ કરી શકો છો, ઇમેજના રંગોને ઍડ્જસ્ટ કરી શકો છો કે ઇમેજના રંગોમાં ઉમેરો કરી શકો છો અને shadows અને glows જેવી વિશિષ્ટ અસરો ઉમેરી શકો છો. પૂરેપૂરા ફીચરથી ભરેલા કેટલાક ઇમેજ એડિટરોમાં Adobe photoshop, Picture Publisher અને Fractal Design Painter હોય છે.
વિડિયો અને ઓડિયો એડિટિંગ સૉફટવેર
વિડિયો અને ઓડિયો એડિટિંગ સૉફ્ટવેર clip નામે ઓળખાતા વિડિયોના segmentને video editing softwareની મદદથી મોડિફાઇ કરી શકો છો. દા.ત. તમે video clipની લંબાઈ અને clipsની સિરીઝના રેકૉર્ડરને ઘટાડી શકો છો. શબ્દો જેવી ખાસ અસરો ઉમેરી શકો છો જે સ્ક્રીનની ફરતે સમાંતર રીતે ફર્યા કરે છે.
ઓડિયો એડિટિંગ સૉફ્ટવેરમાં હંમેશા Filtersનો સમાવેશ થાય છે, જે ઓડિયોની ગુણવત્તા વધારવા બનાવવામાં આવ્યું છે. ઓડિયો ક્લિપમાંથી distracting અને બેકગ્રાઉન્ડના ઘોંઘાટના ફિલ્ટરને દૂર કરી શકાય છે.
ઇ-મેઇલ
મુખ્ય કૉમ્યુનિકેશન ટેક્નોલૉજીમાંની એકનો ઉપયોગ પર્સનલ અને બિઝનેસ યુઝર બંને દ્વારા કરવામાં આવે તે ઇ-મેઇલ. ઇ-મેઇલ (ઇલેક્ટ્રૉનિક મેઇલ) એ લોકલ એરિયા નેટવર્ક કે વાઇડ એરિયા નેટવર્ક જેવા કૉમ્પ્યૂટર નેટવર્કના માર્ગેથી સંદેશાઓનું ટ્રાન્સમિશન થાય છે. તમે ઇ-મેઇલ સૉફટવેરનો ઉપયોગ ઇ-મેઇલ મૅસેજ બનાવવા, મોકલવા, મેળવવા, ફૉરવર્ડ કરવા, સ્ટોર કરવા, પ્રિન્ટ કાઢવા અને ઇ-મેઇલ મેસેજ ડિલીટ કરવા માટે થાય છે. ઇ-મેઇલ મેસેજ સાદી ટૅસ્ટ રૂપે હોઈ શકે.
વેબ બ્રાઉઝર્સ
વેબ બ્રાઉઝર ઇન્ટરનેટ પર interface તરીકે કાર્ય કરે છે. આજે બ્રાઉઝર્સમાં ગ્રાફિકલ યુઝર interfaces હોય છે અને તે શીખવા અને ઉપયોગ કરવામાં તદ્દન સરળ છે. બ્રાઉઝર્સમાં વેબસાઇટ દ્વારા તમને મદદરૂપ થવા બટન્સ ઉપરાંત અનેક વિશિષ્ટ ફીચર્સ જોવા મળે છે.
إرسال تعليق